Stammtisch 2014-12-17

Beginn :

Teilnehmer*innen

anwesend

Andreas, Kathi, Michel, Uwe, Johannes, David, André, René, Basti, Rosario

abgesagt

Alex, Peter

Themen

Informationen aus dem Vorstand

Das Netz39 ist Schuldenfrei \o/

Wir haben ein neues Mitglied aufgenommen

Ein Mitglied ist ausgetreten

Es gab keine Vorstandssitzung in der Zwischenzeit, die nächste wird nach diesem Plenum stattfinden.

Easterhegg 2015

Ziel: Kurzen Stand umreißen, Freiwillige Aquirireren

vgl. https://pad.stratum0.org/p/eh15_padlist

Es gab vor diesem Plenum ein Treffen der lokalen EH15 Arbeitsgruppe

Es waren 6 oder 7 Leute da. Neue Verantwortlichkeiten wurden verteilt.

Es fehlt noch ein Freiwilliger bei uns, der Ahnung von Strom hat.

Erster Verantwortlicher ist André im Zweifel kann er angesprochen werden.

M3mberz

Ziel: Erläuterung & Freuen

Andi und René bauen ein Mitgliederverwaltungssystem.

Projekt-Name: m3mberz

Folgendes soll evtl. davon abgedeckt werden (können):

Verwaltung

Fördermitglieder

Aktuelle Mitglieder

Stammdaten: Name, Geb-Datum usw.

Ausgetretene Mitglieder → Datenschutz? (Nach entspr. Fristen gelöscht.)

(Wieder eingetretene Mitglieder)

(Interessenten)

Verwaltungsvorgänge

Eintritt→ Mailinglisten, Wiki, Mail, Fees, Mitgliedsausweis

Austritt

(Schließberechtigung)

Mailingliste (Übersicht, stehen die Members auf der Membersliste u.ä.)

Entsprechende Unterlagen

Notizen

Finanzen

Integration oder Anbindung von Fees

Verwaltungsvorgang Einzug

Beauftragt

Einstellung Beitragshöhe

Ausstellung Spendenquittung

Verein/Selbstverwaltung

Kontaktdaten

Bild

WikiSeite

Schließberechtigung

[ ] An Mitglieder freigeben

Skills

Landingpage mit Anmeldung für Interessenten

Pleunum findet das gut

Einbindung von Skills wird sich explizit gewünscht

Server-Netz39

Ziel: Begründung des Vorstands, Aufklären über den Stand

Hintergrund:

aktuell sind Website, ML und andere Dienste (Mails etc.) auf einem privaten Server

Der Vorstand wurde um Entscheidung ob eines baldigen Umzugs oder eine Mitgliederabstimmung über den Verbleib auf aktuellem Server gebeten

Vorstand hat sich für baldigen Umzug entschieden, da das eh seit Jahren geplant war.

Es wurde ein zusätzlicher v-server angeschafft

Der Easterhegg server wird nach der Easterhegg abgeschafft

Durchführung:

Rosario und Basti kümmert sich darum

die Dienste werden in den nächsten X-Monaten umgezogen auf den neuen Server (u.A. zusätzlich HTTPS)

weitere Schritte:

Es wird ein Treffen mit allen Interessierten organisiert, um einen gemeinsamen Plan auszuarbeiten

Ansprechpartner: bastinat0r

Neuer Drucker

Ziel: Druckeroptionen vorstellen, Beschluss als Empfehlung an den Vorstand Die Druckerauswahl:

Ricoh aficio sg 3110dn

Geldrucker

[David] laut kurzer Internetrecherche eher ungeeignet für Flächen (wird für PCB-Vorlagen benötigt)

kyocera p2035dn

Laser s/w

~190€

toner 55€ - Seitenleistung 2500 Seiten

OKI c321dn

Laser Farbe

~170€

Toner 60€ - Seitenleistung (Kapazität) bei 5% Seitendeckung: schwarz 2200 Seiten / cyan, magenta, gelb je 1500 Seiten

HP LaserJet 4050 mit Duplexeinheit

geschenkt

Toner schwarz - 50€ - 10k Seiten http://www.amazon.de/Schwarz-Original-LaserJet-Tonerkartusche-Reichweite/dp/B00000J0I3/

Plenum willDrucker 4 den wir geschenkt bekämen (Wir stellen Spendenquittung aus) David kümmert sich.

Zusätzlich angeboten Präsent: Baumanhänger von André. André kümmert sich

Umzug der Vereinsräume

Ziel: Idee vorstellen, Stand abgleichen, kein Beschluss (Lange Diskussion. Hier nur ganz kurzer Abriss)

aktuelle Situation: der Platz im Space wird weniger, Lärm von Maschienen begrenzt die Arbeitszeiten

u.A. Werkstatt

Hintergrund: Hichi und Martin möchten eine Firma gründen (Fablab), haben sich Räume in der Brandenburger Straße Räume angesehen

Vorschlag:

Erfassung der benötigten Fläche & die benötigte Aufteilung (Minimalanforderungen)

wir sollten uns dann Entwicklungsfläche freihalten und nicht alles verplanen

Projektpad

Frage: Wer sieht, dass der Verein das Projekt offiziell Angehen sollte. Alternative: "Es in den Köpfen rumbaumeln lassen."

Sammlung von Anforderungen schonmal angehen

Nichts überstürzen

"Nicht als Selbstzweck umziehen, sondern nur wenns richtig Geil wird"

Yoloarcher (wie stackoverflow) dafür aufsetzen?

Es muss sich erst mehr in den Köpfen absetzen

Umfrage an Alle: Fühlst du dich hier eingeschränkt

Hier im Space wurde noch nicht alles probiert. → ist viel Arbeit

Umzug Könnte das Wir gefühl wieder stärken

Fühester Horizont: Raumvorschläge auf der nächsten Mitgliederversammlung im Herbst → Dauert noch 1,5 - 2

Aussage Plenum: Umfrage/Sammlung von Bedarfen/Anforderungen/Ideen für Räume. Danach wird geschaut wie man das umsetzen kann. (Umzug vs zusätzliche Räume vs Umbau)

Mailingliste

Ziel: Kurze Diskussion, Abstimmungen oder Verschieben auf Mailingliste

Sollte das hier oder auf der Maillingliste besprochen/beschlossen werden?

Wir sammeln hier meinungen und teilen das der Mailingliste mit

Wollen wir eine "interne" Mailingliste?

Möglichkeit 1: Members ist intern & es gibt eine extra "Mitglieder-Announce" read-only oder es wird eine neue intern Liste geschaffen (Tendenziell eher dafür: 3 von 9)

Diskussion auf List schadet der öffenltichkeit → Auf Members muss man aber sein. Es braucht eine Möglichkeit zu gehen

Es gibt themen mit besonderem Schutzbedürfnis

Möglichkeit 2: Es wird keine Keine Interne Liste geschaffen. (Tendenziell eher dafür: 5 von 9)

Dann wird es nur noch kleiner. Ein noch "geheimerer Klüngel"

Wir würden ein dediziertes Werkzeug um ranten zu können schaffen. Wir sollten keine schlechte Kommunikation fördern

Stiftet nur noch mehr Verwirrung. Jetzt schon zu viele Listen.

Für manche Themen: Forum besser als Liste

Idee: Discours (http://www.discourse.org) aufsetzten → Technische Diskussion - Andreas kümmert sich drum

Sollte Archiviert werden? Sollte das Archiv zugänglich sein?

Möglichkeiten:

Archiv aber nur 3 Monate

Archivieren: ja

Wir sollten irgendein Properitäres Format nehmen, das ist in Fünf jahren nicht mehr nutzbar.

Meinung des Plenums: Ja wir sollten Archivieren. Archiv nur für Listenmitglieder zugänglich. Altes Archiv nicht übertragen. Bei Umzug auf den neuen Server von null anfangen und ab da deutlich Kommunizieren, dass es ein Archiv gibt.

Sollten die Mitglieder aller Listen für deren Mitglieder einsehbar sein?

List (öffentliche Liste): Ist ok, dass die einsehbar ist. → In die Wilkommensmail mit aufnehmen, dass deine Adresse öffentlich ist.

Members sollte nicht einsehbar sein. (Damit man nicht gezwungen ist sich als Mitglied zu Auten.)→ Hier ist auch klar wen man Anschreibt: Die Mitglieder in ihrer Rolle als Mitglied.

Announce sollte nicht einsehbar sein.

Vorstand: Sollte einsehbar sein.

Interessante Frage: Darf man Wissen wer noch Mitglied ist?

Weiteres Vorgehen: Ergebnis auf die Liste kippen. Beschluss auf dem nächsten Plenum.

Sonstiges

Schrott: Dies ist die vierte Ankündigung. Freitag wird entfernt.

FFA Regel

Bei manchen Sachen steht nichts drauf, man weiß aber nicht wem es gehört

Alles was nicht beschriftet ist ist FFA ab dem 1.2.2014

David schreibt Erinnerungen dazu.

Schrank Vorstand

Vorstand hat sich einen der abschließbaren Schränke hinten geschnappt

Dort lagern die Dokumente

Evtl. wird mal ein kleinerer Schrank besorgt um nicht so viel Platz zu verschwenden

Weihnachtsgeschänke für Fördermitglieder

André kümmert sich drum

CRON

Abflüsse gießen (die Abflüsse im Boden müssen regelmäßig gewässert werden. Wir wollen das an dieser Stelle tun.)

Done

Haushaltskasse

Der Moment, bei dem das übermäßige Soll, sog. Mateschulden, an der Fliesenbank abgegolten werden sollte.

Eine person ist genau bei 25 → Softlimit erreicht

Bitte darauf achten, dass der eigene Name sichtbar ist

Fnord²

Fnord¹

Ende

21:27